Serviços que equipam equipes editoriais para crescer

Cada serviço do Estúdio Santos foi desenhado para transferir capacidade à sua equipe, não para criar dependência de consultores externos.

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Equipe brasileira em workshop em frente a um quadro branco com diagramas de fluxo editorial

Como trabalhamos: metodologia em quatro fases

Um processo linear, documentado e replicável — para que sua equipe saiba exatamente o que esperar em cada semana do projeto.

Cada projeto no Estúdio Santos segue quatro fases sequenciais: Diagnóstico, Arquitetura, Capacitação e Ativação. Na fase de Diagnóstico, realizamos entrevistas com os principais stakeholders e auditamos os conteúdos existentes. Na Arquitetura, entregamos o documento de estratégia, o mapa de pipeline e os templates de briefing. Na Capacitação, conduzimos sessões de onboarding com cada função da equipe editorial. Na Ativação, acompanhamos a primeira rodada de produção ao vivo, corrigindo desvios em tempo real. O projeto típico dura entre quatro e oito semanas, dependendo do tamanho da equipe e da complexidade dos canais. Ao final, sua equipe opera com autonomia — o consultor do Estúdio Santos entrega o projeto e sai de cena.

Soluções disponíveis para sua equipe editorial

Escolha o serviço que resolve o gargalo mais urgente ou combine módulos para uma implantação completa.

Auditoria editorial e diagnóstico

Análise detalhada dos canais existentes, entrevistas com a equipe e relatório de diagnóstico com 15 a 20 recomendações priorizadas. Duração média: 5 dias úteis. Entregável: documento PDF de diagnóstico + apresentação executiva.

Arquitetura do pipeline de conteúdo

Mapeamento e documentação do fluxo editorial completo, desde a captação de pautas até o relatório pós-publicação. Inclui configuração do workspace no Notion ou Trello, criação de templates de briefing e guia de estilo editorial. Duração: 2 semanas.

Onboarding de equipe editorial

Programa de capacitação ao vivo com até 3 sessões de 2 horas cada, cobrindo papéis e responsabilidades, uso do pipeline, critérios de qualidade e processo de aprovação. Cada participante recebe manual de função personalizado e acesso ao repositório de templates.

Configuração de analytics editorial

Levantamento dos KPIs estratégicos, configuração de dashboard no Google Looker Studio com 8 a 12 indicadores editoriais, documentação do ritual de leitura de dados e treinamento do gestor de conteúdo para interpretar os relatórios mensais.

Implantação completa de fábrica de conteúdo

Combinação de todos os módulos acima em um único projeto conduzido pelo Estúdio Santos. Inclui diagnóstico, arquitetura de pipeline, onboarding completo da equipe e configuração de analytics. Ideal para empresas que querem transformar a operação editorial de uma vez. Duração: 6 a 8 semanas.

Trabalhamos com equipes de 2 a 30 pessoas, em qualquer setor

Do e-commerce ao setor financeiro, qualquer empresa que precise publicar com regularidade se beneficia de uma estrutura editorial sólida.

O Estúdio Santos já implantou pipelines editoriais em empresas de varejo, tecnologia, educação, saúde e serviços financeiros em Belo Horizonte, São Paulo e no Rio de Janeiro. Nossa abordagem é agnóstica de setor: o que muda entre projetos é o vocabulário e os canais prioritários, não a lógica do sistema. Equipes menores, de dois a cinco colaboradores, se beneficiam do pipeline simplificado com papéis combinados. Equipes maiores, com departamentos de marketing estruturados, recebem uma arquitetura segmentada por canal, com fluxos paralelos e pontos de integração definidos. Em ambos os casos, o resultado é o mesmo: menos reuniões de alinhamento, menos retrabalho e mais conteúdo publicado por semana.

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Sessão de onboarding com equipe brasileira de conteúdo, telas de laptop mostrando pipelines no Notion

“Contratamos o Estúdio Santos para o módulo de onboarding em outubro de 2023. Em duas semanas, nossa nova redatora estava produzindo no mesmo nível das colegas com dois anos de casa. O manual de função que eles entregaram virou referência interna — usamos até hoje para integrar freelancers.”

Rafael Drummond, Diretor de Conteúdo — EdTech Curumim, Belo Horizonte

Perguntas frequentes sobre nossos serviços

Respostas diretas para as dúvidas que aparecem com mais frequência antes de iniciar um projeto.

Vocês escrevem o conteúdo ou apenas estruturam o processo?

Apenas estruturamos o processo. O Estúdio Santos é uma consultoria de operações editoriais: entregamos o sistema, os templates, o treinamento e a documentação. A produção do conteúdo em si fica com sua equipe interna ou com os freelancers que você já contrata.

Preciso ter uma equipe de conteúdo formada antes de contratar?

Não necessariamente. Trabalhamos com empresas que ainda estão montando a equipe editorial. Nesses casos, incluímos no diagnóstico um mapa de papéis necessários e o perfil de cada função, para que a contratação já aconteça com clareza sobre o que cada profissional precisará operar.

Qual ferramenta de gestão de conteúdo vocês recomendam?

Adaptamos o pipeline à ferramenta que sua equipe já usa ou prefere. Temos experiência com Notion, Trello, Asana, Monday e planilhas avançadas no Google Sheets. Se a equipe ainda não usa nenhuma ferramenta, recomendamos o Notion pela flexibilidade e pelo custo acessível para pequenas equipes.

O que acontece se a equipe trocar depois do projeto?

Toda a documentação entregue — manuais de função, guia de estilo, templates de briefing e o pipeline configurado — está nos sistemas da sua empresa, não nos nossos. Quando um profissional novo entra, ele consulta os mesmos materiais. Para equipes com alto turnover, recomendamos o módulo de onboarding com gravação das sessões ao vivo.

Em quanto tempo vemos resultados concretos?

A maioria dos clientes relata redução de retrabalho e aumento de cadência já na primeira rodada de produção após o onboarding, geralmente entre 30 e 45 dias após o início do projeto. Resultados em volume de publicação e em métricas de performance costumam ser visíveis no segundo mês completo de operação no novo pipeline.